出口備貨流程及出口許可證

• 2018-09-17 10:18:41
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      國際貨物買賣交易中,賣方的基本合同義務之一就是向買方交付符合合同規定的貨物,備貨即根據出口合同或信用證的規定,準備好合同規定的貨物,它是出口商履行出口交貨義務的基礎。出口交易中,出口方備貨工作的內容主要包括:向生產、供貨部門或倉儲部門安排和催交貨物,核實應交貨物的品質、規格、花色、數量、進行必要的加工整理,包裝、刷嘜以及辦理貨物的檢驗、領取出口許可證等。

1.出口備貨流程

出口交易中,出口方的主體不同,出口備貨的流程也有所不同。如果出口方是進出口公司或個人,則需要與國內生產供貨企業簽訂采購合同;如果出口方是具有進出口經營權的生產企業,則應該及時安排好出口商品的生產;如果出口方是通過進出口公司代理出口的生產企業,則應該與代理公司密切合作,按時完成出口商品的生產。相對來說,進出口公司或個人的備貨流程環節最多,而有進出口經營權的生產企業的備貨比較簡明。備貨一般在合同簽訂后開始進行,生產企業向自己的生產加工或倉儲部門下達聯系單(在有些企業稱其為加工通知單、備貨單等),要求按聯系單的內容進行生產加工或者要求倉儲部門按聯系單的內容對貨物進行清點、整理、包裝和刷制嘜頭,使貨物符合合同中規定的要求。如果是進出口公司或個人,要先與國內有關生產企業聯系貨源,按照進出口合同有關貨物品質、數量等要求訂立國內采購合同;工廠交貨前,外貿公司應提前做好準備,包括確定進貨的存放地點、堆碼垛型、保管方法、進貨所需要的各種苦墊材料、必要的檢驗工具等;工廠交貨時,進出口公司或個人應認真驗貨,保證出口貨源的數量準確、質量完好;商品驗收合格即可準備辦理其他手續。

2.出口備貨的基本要求

1)貨物的品質必須與出口合同的規定相一致
貨物的品質、規格等應與合同規定保持一致,對不符合規定的商品應立即更換,以免買方拒收貨物或提出索賠要求。在備貨過程中,要充分注意到這一點。
2)備貨的數量應保證能滿足合同或信用證的要求
貨物的數量是國際貨物買賣合同的主要條件之一,賣方按合同規定的數量交付貨物是賣方的重要義務。備貨數量一般以略多于出口合同的規定數量為宜。
3)貨物的包裝要與合同規定一致
賣方必須按照合同規定的包裝方式交付貨物。倘若合同對包裝未作具體規定,應按《聯合國國際貨物買賣合同公約》第三十五條第2款的規定:“應按照同類貨物通用的方式裝箱或包裝。如果沒有此種通用方式,則應按照足以保全和保護貨物的方式裝箱或包裝。”
4)運輸標志(嘜頭)的式樣要符合合同的規定
整裝刷嘜的意義是“將貨物特定化”。業務中倉儲貨運部門應及時按合同、信用證整理出口貨物的包裝、刷制。運輸標志的式樣,如合同有規定或進口方另有指定的,則必須按合同規定或客戶指定的辦理:如合同未規定、進口方對此有無要求的,則由出口方自行選定刷制,而且要做到字跡清晰、位置醒目、刷制正確。如進口國有關當局規定包裝標志必須使用特定文字的,應予照辦
5)貨物備妥時間應與合同與信用證裝運期限相適應
交貨時間是國際貨物買賣合同的主要交易條件,若有違反,買方不僅有權拒收貨物并提出索賠,甚至還可宣告合同無效。因此,貨物備妥的時間,尤其是進出口公司在與國內生產企業簽訂采購合同時,企業的交貨期必須適應出口合同與信用證規定的交貨時間和裝運期限,并結合運輸條件,進行妥善安排。

三、出口許可證：

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  根據我國出口許可證管理制度規定,出口單位出口許可證管理范圍內商品,必須在貨物出口前向出口許可管理部門取得貨物出口許可,于貨物出口報關時向海關提供出口許可證,否則海關不接受其報關。　
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  認真填寫出口許可證申請表,于貨物出口報關前向有權簽發該合同下商品出口許可的發證機關辦理出口許可證申請手續
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  出口單位申請出口許可證,須向發證機關填寫出口許可證申請表,提出書面申請。發證機關根據出口許可證申請表內容簽發出口許可證。
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  發證機關發證時往往要求出口企業填寫出口許可證申請表時將出口許可證部分內容事先填好,待其審核通過時簽字蓋章即可。
  
  

四、拓昊進口口岸

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  廣州區（黃埔港、南沙港、廣州機場）
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  深圳區（皇崗、文錦渡、深圳灣、蛇口、鹽田、福田保稅區、深圳機場）
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  東莞區（沙田、太平、寮步車場、長安車場）
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  珠海 佛山 中山 江門 云浮
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  上海 天津 寧波 廈門 友誼關 防城港